Aspigroupe

 

Une nécessité évidente

De plus en plus nous participons à des listes de diffusion , espaces privilégiés où nous échangeons des informations qui nous permettent de progresser notablement dans nos recherches . Nouvel abonné à un groupe qui, vieux de quelques années compte déjà 20 000 ou 30 000 messages dans ses archives, nous avons tous pensé un jour que la réponse à la question que nous posions était dans les messages passés. Quelquefois , je pense aux groupes de généalogie, nous avons le vague souvenir d'avoir vu passer un certain nombre de messages concernant une certaine famille qui ne nous intéressait pas alors. Comment retrouver ces messages et récupérer facilement et rapidement l'information si elle existe dans les messages passés (les archives) d'un groupe ?  Aspigroupe a été conçu à cette fin . Créé il y a près d'un an ce logiciel reconnu très efficace depuis le début a fait l'objet d'un certain nombre d'améliorations qui le rendent encore plus performant


Qu'est-ce que Aspigroupe ?

Aspigroupe est un logiciel permettant de récupérer l'ensemble des messages de vos listes de diffusion (les groupes auxquels vous adhérez) et d'y effectuer des recherches performantes hors connexion . Il permet donc de trouver la réponse à un certain nombre de questions par une recherche intelligente dans les messages déjà postés présents dans les archives
Ce logiciel peut être utilisé parallèlement pour toutes les listes de diffusion de même type : on peut donc avoir sur son ordinateur une collection d'archives de listes de diffusion. Un bouton "gérer vos groupes" permet dans le logiciel de passer instantanément de l'archive genealogie-aveyron à celle de genealogie-tarn ou de tout autre groupe. Dans ce qui suit ce qui est dit pour "genealogie-aveyron" est donc valable pour tous les groupes
 

Présentation de Aspigroupe :

Quand on démarre le programme on a d'abord l'affichage suivant

Si c'est la toute première utilisation il faut créer l'archive genealogie-aveyron et vous cliquerez sur "création" . Vous voyez l'adresse de la liste inscrite http://fr.groups.yahoo.com/group/aspigroupe . Cette liste est celle des utilisateurs du logiciel . Vous pourrez y poser vos questions et être informé des dernières versions du logiciel qui sont gracieusement mises à la disposition des utilisateurs du logiciel détenteurs d'une licence.... mais il faudra d'abord que vous vous abonniez à cette liste . Donc pour la première fois vous allez écrire le nom de votre liste préférée . Pour cela vous remplacerez dans l'adresse http://fr.groups.yahoo.com/group/aspigroupe le dernier terme par genealogie-aveyron (si c'est cette liste). Cela donnera http://fr.groups.yahoo.com/group/genealogie-aveyron. Vous cliquez alors sur "Création"

Vous arrivez alors sur l'affichage normal du programme (photo suivante)

  • une fenêtre supérieure destinée à l'affichage de diverses informations sur les messages , soit une ligne par message où l'on trouve dans l'ordre le numéro du message, le nom de l'expéditeur, l'adresse email de l'expéditeur, la date du message et le titre du message
  • une fenêtre inférieure où est visualisé le message en cours

Par ailleurs sur le coté droit de l'écran en regard de la fenêtre inférieure on voit un certain nombre de "boutons" cliquables .De haut en bas : "Gérer les groupes", "boite à outils", "précédent", "suivant", un lien vers la liste "aspigroupe", une case à cocher notée "sans echec" , le  bouton "Téléchargement" et juste au dessous un bouton marqué "STOP"

Pour aller à l'essentiel ce programme permet de faire deux actions distinctes :

  1. le téléchargement des messages sur le Web à partir des archives de la liste considérée
  2. la consultation des messages et la recherche dans les archives

Avant d'aller plus loin notons qu'il est possible de mener simultanément les deux actions dès lors qu'une petite partie des archives est déjà téléchargée.
 

Téléchargement des messages des archives :

Cette étape est fondamentale et conditionne les étapes ultérieures . L'exemple donné est celui de la liste genealogie-aveyron mais pourrez opérer de même pour toutes vos listes et stocker ainsi les archives de chacune d'elle sur votre disque dur. 

Il y a près de 40000 messages accumulés sur le Web dans les archives de la liste genealogie-aveyron. Rappelons que ce programme fonctionne sur PC (non prévu pour Mac mais sans doute fonctionne-t-il sur les Mac disposant d'une émulation PC) . Avant de se lancer il faut s'assurer qu'on dispose sur le disque dur d'un espace libre d'au moins 100 mega octets (volume actuel approximatif de l'archive). Il faut disposer d'une connexion Internet , être abonné à la liste genealogie-aveyron et disposer d'un compte Yahoo. Si cette dernière condition n'est pas remplie il est facile d'en créer un (c'est gratuit) . Toutes ces conditions étant remplies il faut s'assurer qu'on est bien identifié sur la page d'accueil de la liste genealogie-aveyron : en haut de la page http://fr.groups.yahoo.com/group/genealogie-aveyron/ vous devez voir "Bienvenue, toto " (si "toto" est le nom que vous avez choisi pour votre compte Yahoo)

Le téléchargement des messages a été considérablement amélioré depuis les premières versions du logiciel. Il se fera à vitesse très variable selon la qualité de votre connexion Internet et la puissance de votre ordinateur . Avec une connexion à haut débit et un ordinateur performant (mémoire, processeur) vous pouvez télécharger 1000 messages par minute . En outre vous pouvez télécharger plusieurs groupes à la fois ou consulter l'un pendant le téléchargement de l'autre . Il suffit pour cela d'ouvrir une 2 ème fois le programme en créant une nouvelle archive ou en ouvrant une archive antérieure

Il existe 4 modalités de téléchargement des messages :

1/ par paquets de 100 messages=TURBO  .  Au fur et à mesure du téléchargement le programme affiche le "volume global" des 100 messages téléchargés simultanément  qui peut être de 1000 kilo octets. Ce mode de téléchargement convient spécialement à tous ceux qui ont une connexion à haut débit. Il suffit pour lancer ce mode de téléchargement de cliquer sur le bouton "Télécharger' . En procédant ainsi j'ai pu télécharger 37 000 messages de notre groupe en 38 minutes . Parfois le téléchargement s'arrête en chemin au bout de 20 000 messages par exemple : Yahoo nous informe alors que notre limite de téléchargement est atteinte pour ce groupe (il faudra le reprendre le lendemain )

2/ par paquets de 30 : pour cela il faut d'abord cocher d'abord la case "sans échec" puis cliquer sur "Télécharger" . Ce mode de téléchargement est encore très performant et est sans doute mieux adapté à des connexions moins performantes . Avec une connexion à haut débit on peut encore télécharger plus de 500 messages par minute. Je n'ai pas testé sur des connexions à bas débit

3/ téléchargement des messages à l'unité "message par message" : c'est le mode anciennement qualifié de "rapide". Pour cela il faut cliquer sur la boite à outil (au dessus du bouton "précédent") . Vous voyez apparaître un numéro : c'est celui du message à partir duquel le téléchargement doit normalement commencer . Si vous cliquez alors sur téléchargement celui ci va commencer message par message à un rythme rapide pour les 50 premiers messages puis sera plus lent pour les messages suivants (contrainte imposée par Yahoo)

4/téléchargement "message par message" au rythme normal (le plus lent) il faut cliquer sur la boite à outil, cocher la case "sans échec" puis cliquer sur le bouton "téléchargement"

Remarque : on peut à tout moment passer du mode de téléchargement "par paquets" au téléchargement "message par message". La manipulation inverse oblige à sortir du groupe par exemple passer de genealogie-aveyron à genealogie-tarn puis de revenir au premier groupe. Le même résultat serait obtenu en fermant et en réouvrant le programme

 

Si vous remplissez toutes les conditions nécessaires vous allez pouvoir lancer le téléchargement des messages. Par défaut le téléchargement des messages commence la première fois au message N°1 . Le téléchargement entrepris un jour reprend le lendemain au message suivant . Dès que vous aurez téléchargé un nombre significatif de messages vous pourrez commencer vos recherches . Si vous avez une connexion à haut débit vous téléchargerez peut être tout en une seule fois (37 000 messages en 37 minutes !) .Si vous avez beaucoup de messages à télécharger sur votre ordinateur vous en téléchargerez quelques uns chaque jour jusqu'à ce que l'archive soit complète . Il n'y a pas de nécessité de vouloir tout charger tout de suite !
Si vous vous absentez longtemps vous téléchargerez à votre retour les messages émis en votre absence. Même si vous ne les lisez pas ils seront inclus dans vos recherches.

Vous pouvez décider que les messages antérieurs à une certaine date sont sans intérêt . En cliquant sur la boite à outil vous déciderez à partir de quel message vous souhaitez commencer le téléchargement

A tout moment vous pouvez interrompre un téléchargement en cliquant sur STOP

En haut de la fenêtre supérieure vous voyez le nom du groupe et le nombre de messages téléchargés (ici 11 200 messages téléchargés au rythme de 1026 par minute)
En haut de la fenêtre inférieure s'affiche "téléchargement des messages 11367 à 11466 " . Cela nous indique que nous sommes en téléchargement mode TURBO (par paquets de 100 messages) . A la fin vous verrez là l'indication "téléchargement terminé"

Pendant le téléchargement vous avez dans la fenêtre inférieure un affichage fugace de tous les messages au fur et à mesure de leur téléchargement .

Vous pouvez rester là à observer le défilement des messages en téléchargement  mais vous pouvez aussi pendant que s'effectue le téléchargement consulter les messages de votre choix ou faire des recherches dans les archives
 

Consultation des messages :

Vous pouvez l'effectuer pendant que se fait le téléchargement : il vous faut pour cela cocher une case qui est au dessus de la fenêtre inférieure . Le texte qui est à coté de cette case à cocher est sans équivoque "consulter les messages pendant le téléchargement"

Pour lire un message il vous suffit de cliquer un coup dans la fenêtre supérieure sur le titre du message que vous désirez lire . Le message correspondant s'affiche alors dans la fenêtre inférieure. Les messages sont classés par numéro , c'est à dire par ordre d'arrivée. Les messages dont les numéros sont les plus élevés sont les messages les plus récents. Le plus récent sera sur la ligne supérieure, ce qui permet de mieux suivre le téléchargement.Vous pouvez inverser l'ordre des messages en cliquant sur "N°" qui est en haut de la colonne de gauche de la fenêtre supérieure. Sur le coté de la photo au dessus de "Téléchargement"  vous voyez deux boutons l'un portant l'indication "Précédent" et l'autre l'indication "Suivant" . Que les messages soient classés dans l'ordre normal ou plus souvent dans l'ordre inverse qui place sur la ligne du haut de la fenêtre supérieure le message le plus récent le bouton "suivant" permet de lire le message qui est sur la ligne au dessous

Cette consultation des messages récents est à mon sens très performante . Pour ceux qui sont abonnés en "envoi séparé" (c'est mon cas) on peut se demander si cette consultation dans Aspigroupe ne doit pas se substituer à la réception des messages dans la boite à lettre (se mettre donc en mode "pas d'email"). Cela aurait  pour avantage qu'on ne serait plus jamais en retour erreur . En outre au retour de vacances plus ou moins longues le logiciel téléchargerait spontanément les messages de la période

A ce stade de la lecture d'un message plusieurs opérations sont possibles en faisant un clic droit sur le titre du message dans la fenêtre supérieure :
- supprimer le message
- ouvrir la page Web où le message est lisible
- ouvrir la page d'accueil du groupe en question
- répondre au message

 

Mode recherche

Ce mode est fondamental car il permet d'exploiter à fond les trésors qui sont dans ces archives. Cette recherche peut être effectuée pendant que s'effectue le téléchargement.

Pour commencer des recherches il faut commencer par cliquer sur "mode recherche". Ce bouton très visible se trouve entre la fenêtre supérieure et la fenêtre inférieure. Quand on a cliqué sur ce bouton la fenêtre supérieure se dégage . Un double clic sur la ligne du haut (on y voit la mention "ligne de recherche" qui disparaît dès ce double clic). On y précise les critères de recherche : ils sont multiples et peuvent être combinés à l'exception du numéro qui bien normalement ne concerne qu'un message

recherche du message N° 21000 (par exemple) :
sur la ligne 1 on écrit 21000 dans la colonne N°1 au dessus de laquelle on lit N° . On vérifie que toutes les autres champs de la ligne 1 sont vides (il pourrait rester des critères d'une recherche précédente !). Donc on écrit 21000 et on clique sur un bouton bien voyant marqué "Recherche"ou bien tout simplement on appuie sur la touche [entrée]. Le message s'affiche instantanément dans la fenêtre du bas. En haut vous voyez son auteur, l'adresse email de celui-ci , le jour où il a été écrit et son titre

Recherche du message d'une personne donnée :
Quand vous avez fini une recherche vous pouvez en faire une nouvelle . Vous cliquez sur le bouton "nouvelle recherche"  . Cela a pour effet de supprimer les critères de la recherches précédente ainsi que les résultats de cette recherche. Sur la ligne N°1 où vous aviez écrit 21000 vous allez écrire (par exemple dans la colonne "auteur" les lettres "desnoy" qui font partie du nom de mon cousin Jean Pierre Desnoyer . Après avoir cliqué sur "recherche" ou avoir appuyé sur la touche ENTREE" vous pourrez voir tous les messages qu'il a écrit . Si un autre généalogiste avait ces mêmes lettres consécutives dans son nom il faudrait ajouter quelques lettres supplémentaires.

Pendant que se fait la recherche vous avez l'affichage "recherche en cours" puis l'affichage "26 messages trouvés" que vous pouvez alors consulter

Si on veut faire une nouvelle recherche on clique sur "nouvelle recherche"

Avant d'aller plus loin je vous signale que le logiciel est conditionné pour "réussir" les recherches que l'on ait ou non mis les accents et qu'il est sans importance pour la recherche d'avoir écrit en lettres majuscules ou minuscules

Si vous avez fini vos recherches il vous faut cliquer sur le bouton "fin de la recherche"

Recherches dans la colonne "email"
écrivez par exemple "tourn" dans la colonne email et vous verrez notamment tous les messages de Bernard Tournier (car il a ces lettres dans son adresse email)
Remarque : sur les "photos" proposées vous voyez un affichage complet des emails dans la colonne "email" . Cet affichage ne se présente ainsi que chez les modérateurs du groupe . Chez tous les autres membres l'affichage de cette colonne est limité, par exemple jack@w.. au lieu de jack@xanadoo.fr. Dans ce cas vous ne pouvez faire porter la recherche que sur la partie visible de l'email et non ce qui suit le caractère @.

Recherches dans le titre du message :
Le programme permet de rechercher deux mots quelconques (ou morceaux de mots) dans le titre du message dans le titre d'un message . Si vous mettez dans la zone titre les critères DUBO MOY vous aurez tous les messages qui ont ces caractères dans leur titre : ce peut être un message dont le titre comporte les mots DUBOSC et MOYSSET ou DUBOIS et MOYRAZES . Si vous avez VIG DUR vous pouvez trouver des messages comportant VIGUIER et DURAND, VIGOUROUX et DURRIEUX. Donc , réfléchissez en choisissant vos critères . Si vous écrivez DURAND en entier vous exclurez tous les cas où c'est écrit DURANT.
Vous pouvez mettre 2 critères de recherche dans la section titre du message mais pouvez vous limiter à un . Si vous écrivez FIRMINHAC vous trouverez tous les messages comportant ce nom dans leur titre .
Attention : si vous écrivez deux "mots" comme VID et GARD il vous faut impérativement ne laisser qu'un espace entre les deux . La recherche sur "VID GARD" (sans les guillemets ) donne le résultat attendu alors que la recherche sur "VID  GARD" ne donne pas les bons résultats (parce qu'on a laissé deux espaces)

Dans tous les cas l'appui sur la touche ENTREE est équivalent à un clic sur le bouton "recherche"

Recherches dans le texte du message :
cette recherche est la plus importante. Vous avez droit à 5 clefs de recherches (5 mots séparés par un espace) mais vous pouvez vous contenter de 1 ou deux. Les accents sont autorisés et ne faussent pas la recherche. Là aussi il ne faut laisser qu'un espace entre les mots qui sont les critères de la recherche.
Si vous tapez SOLANET PIERRE DURAND MARIE RODEZ  :vous trouverez tous les messages contenant ces 5 mots (patronymes). Le programme marchera tout aussi bien si vous tapez << solanet pierre durand marie rodez>>
Donc la recherche marche aussi bien si les noms sont écrits en lettres majuscules ou minuscules. Souvent les noms de nos ancêtres sont écrits avec des orthographes très variables. Il faut donc au moment de faire une recherche penser à ces variations . Si on fait une recherche sur les GARLENC il faudra pense qu'ils sont aussi écrits GARLENQ . Dans ce cas il vaut mieux limiter à la recherche de GARL (au cas où il serait écrit avec 2 L).

Remarque : dans le cas général 3 critères de recherche sont bien suffisants . La recherche "viarg mart lunel" donne le résultat escompté (on trouve le couple VIARGUES MARTIN et le lieu d'un des conjoints de ce couple : Lunel)

Depuis la version 1.4 les termes recherchés apparaissent en surbrillance comme ceci (RAYNAL DUBOIS, une couleur par terme de la recherche ) dans les messages  ce qui facilite le repérage au sein de longs messages

Voici l'exemple d'une recherche où vous avez tapé MAZA BOUSCA LUC (en majuscules ou minuscules) . Votre recherche portait sur les alliances MAZARS-BOUSCAYROL à Luc . Vous voyez qu'il y a eu 13 messages répondant à ces critères. Dans la fenêtre du bas visualisation d'un de ces messages avec les termes recherchés en surbrillance.

Recherches des messages d'une année déterminée :
 

Ce critère permet de rechercher les messages d'une année déterminée ou d'un mois déterminé d'une année donnée. Il a surtout l'avantage, combiné aux autres critères de recherche de limiter la recherche aux messages d'une période donnée.

Vous pouvez rechercher le messages du mois de mai 2005 en tapant "mai 2005" ou même tout simplement "mai 05"

En tapant "av 01" vous aurez tous les messages d'Avril 2001, "ja 02" ceux de janvier 2002 , etc...

Bien sûr ce critère de recherche peut être combiné aux critères précédents, permettant de circonscrire dans le temps une recherche


 

Création ou consultation d'une autre archive

Entre les fenêtres du haut et du bas et du coté droit il y a le bouton "gérer les groupes". En cliquant dessus vous accédez au menu que vous avez eu au démarrage  :

  • créer une nouvelle archive : Changez l'adresse proposée http://fr.groups.yahoo.com/group/aspigroupe/ par l'adresse du groupe qui vous intéresse et cliquez sur "ajouter un nouveau groupe"
  • consulter et télécharger les messages : en cochant cette case vous aurez accès à la liste de vos groupes archivés et en cliquant sur l'un d'eux vous pourrez en compléter et y effectuer des recherches. En haut du programme vous verrez alors "Groupe en cours : genealogie-tarn" (par exemple) au lieu de genealogie-aveyron. Vous saurez toujours d'un simple coup d'oeil sur quelle archive vous êtes positionné.

Recommandations : Le programme est stable . Il a été largement testé. Cependant à une occasion de coupure de courant la base de données qui était en cours de téléchargement a été endommagée et il a fallu la recharger .

Depuis la version 4.57 du programme une sauvegarde de l'archive sous forme compressée est faite périodiquement dans le répertoire Mes documents/Archives_AspiGroupe : il faut y chercher le fichier zip correspondant à l'archive endommagée , le dézipper et copier les fichiers  FIC, NMO et NDX qui représentent la Base à la place des fichiers endommagés, en général dans le répertoire Program Files/Aspigroupe/Archives . Vous êtes donc maintenant à l'abri de ce type de problème.

Lors d'un chargement de nombreux messages (plusieurs centaines ou milliers d'un seul coup) - avec le mode de téléchargement "message par message" -  il peut arriver qu'il y ait un blocage de Yahoo (cela est très rare depuis les ultimes modifications du programme). Le téléchargement s'interrompt et d'autre part le navigateur Internet ne permet plus d'accéder à aucune liste liste de diffusion. Le message ci dessous s'affiche. 

Unable to process request at this time -- error 999

 

Unfortunately, we are unable to process your request at this time. We apologize for the inconvenience. Please try again later.

Return to Yahoo!

 

Pour retrouver immédiatement un affichage normal des listes Yahoo et pouvoir reprendre le téléchargement en cours (qui reprend à l'endroit où il s'était arrêté) il suffit de se déconnecter puis de se reconnecter à nouveau (et on peut télécharger aussitôt).  Au besoin vous arrêtez l'ordinateur et débranchez le modem  pendant 1 minute puis vous rebranchez tout et vous pouvez toujours reprendre aussitôt le téléchargement des messages et la consultation des listes Yahoo sur le Web. Cela n'arrivera peut être jamais mais il vaut mieux connaître la conduite à tenir.

Cette éventualité ne s'est jamais produite avec les modalités de téléchargement rapides par paquets

Il peut arriver lors du téléchargement rapide mode TURBO au bout du téléchargement d'un nombre conséquent (25 000 par exemple) de messages à haute vitesse que vous ayez un message de Yahoo vous indiquant que vous avez atteint la limite de téléchargement. Dans ce cas là vous finirez le lendemain de télécharger ce groupe ...mais sans attendre vous pouvez télécharger un autre groupe...et vous pouvez consulter sur le Web tous vos groupes sans problème.

 

Télécharger une version d'évaluation d'Aspigroupe 4.57  

La version d'évaluation est librement testable durant 15 jours. Au delà, il faudra acquérir la version complète pour continuer à l'utiliser.

Le prix de la version complète d' AspiGroupe 4.xx est de 29,99 € 

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